流程設計的多樣性與應用策略
流程設計的多樣性
工作流程設計的多樣性是企業靈活應對各種業務需求的關鍵。常見的流程設計模式包括:
- 線性式流程:
- 這是最基本的流程模式,適用於沒有特殊需求的簡單流程。每個階段依次串接,形成一個直線流程。儘管簡單,但它是其他複雜流程設計的基礎。
- 條件式流程:
- 此模式依據特定條件來決定流程的走向。例如,程序設計人員可以根據窗體上特定字段的數值,來控制流程的流向,實現更靈活的流程管理。
- 扇狀式流程:
- 這是條件式流程的延伸,用於同時啟動多條流程路徑。通過設計文件狀態,可同時啟動多條路徑。需要注意的是,Agentflow 不支援多個終端節點,因此所有分支必須會合於一個終端節點,否則會導致流程無法連續。
- 階層式流程:
- 允許將一個複雜的流程切割為多個子流程。例如,在【請購】流程中,可以將較複雜的【採購】步驟設計為一個獨立子流程。這樣的設計有助於降低設計和維護複雜流程的難度,使設計人員可以更高效地操作。
- 呼叫舊有流程:
- 這一功能允許設計人員在新流程中重複使用已設計好的工作流程。注意,當被呼叫的流程修改後,系統將在執行時自動使用最新版本。此外,被呼叫的流程會自動產生一個「啟動者」,由系統根據設定生成。
會簽與加會簽功能
- 會簽功能:
- 會簽允許多個使用者同時對某個工作發表意見。會簽功能包括【決定會簽人員】、【加簽】、【簽核】和【匯整】四個步驟。最終,所有參與人員的意見會被整合在一張會簽單上,並在流程的後續步驟中供其他使用者參考。
- 加會簽功能:
- 加會簽類似於會簽,但允許在流程執行過程中動態決定是否需要進行加會簽。加會簽主要包括三個步驟:【啟動加會簽】、【執行加會或加簽工作】、【觀看加會簽結果】。加會簽的種類包括分會、串會和串簽,每種模式都根據參與成員的順序和意見整合方式有所不同。