流程設計師（Process Designer）簡介

工作流程的核心要素

在企業運行中，工作流程主要涉及三個核心要素：人、事、和物。這些要素分別對應於參與流程的人員、待處理的事務、以及需要操作的窗體。理解並管理這三個要素是成功設計與執行工作流程的關鍵。

流程設計師的角色與作用

「流程設計師」 是用於設計和配置流程的核心工具，旨在建立和管理工作流程的各個階段。

• 設計流程:
  • 每個流程（Process）由多個子流程節點（SubProcess）和文件（Artifact）組成。
  • 流程設計的主要任務是設定各個子流程節點之間的關係，定義文件窗體，以及確定流程節點的啟動和結束條件。
  • 每一條流程連結線代表一個連結狀態，若有多個狀態需傳遞，則需對應設置多條連結線。例如，有三種狀態指向一個節點，而該節點在不改變狀態時指向結束，則需要三條結束線來處理。
• 設定文件:
  • 流程節點的啟動或結束條件取決於文件的狀態。
  • 以請假流程為例，一份請假單文件可能會經歷多個狀態，如「未填寫」、「填寫中」、「已填寫」等。
  • 在流程節點中，系統會根據文件處理的狀況，自動調整文件狀態，從而影響整個流程的運行方向。

專案職務的設定

• 流程負責人設定:
  • 為每個流程節點指定負責的工作人員。這些人員可以從公司的基本組織架構中選取，或根據特定需求指定特定人員來擔任某個流程中的職務。
  • 靈活的職務設定能夠確保每個流程節點都有明確的責任人，從而提高流程的運行效率和準確性。