Agentflow 概述

Agentflow 簡介

Agentflow 是一個用於設計、執行和管理企業工作流程的完整解決方案。其核心功能分為兩個主要階段：設計流程和執行流程。

設計流程

• 工具: 流程設計師（Process Designer）
• 主要步驟:
  1. 建立組織架構: 使用組織設計師（Organization Designer）來設計公司的組織架構，定義部門和角色。
  2. 建立新專案: 創建一個新的流程專案，確保所有流程設計元素都在這個專案中統一管理。
  3. 設定須簽核的文件: 定義需要簽核或審批的文件，包括文件的種類、流程節點及負責人。
  4. 設計電子表單: 使用電子表單設計師（e-form Designer）創建電子表單，這些表單將在流程中使用，並且可以與流程設計中的各個節點結合。
  5. 通過流程引擎執行: 使用流程引擎（Workflow Engine）來執行設計好的流程，流程引擎將負責控制流程的流轉和各節點的執行。

執行流程

• 工具: 流程入口網站模組（Agentflow Enterprise Process Portal, AEPP）
• 主要功能:
  1. 查看待處理工作: 使用者可以通過流程入口網站查看自己需要處理的工作項目，確保流程的每個節點都能及時完成。
  2. 查詢工作進度: 允許使用者跟蹤流程的進度，了解每個流程當前處於哪個階段。
  3. 填寫文件表單: 根據流程需求填寫和提交電子表單，這些表單會自動傳遞到下一個流程節點。

Agentflow 系統組成

• 流程設計師（Process Designer）:
  • 用於設計和配置電子流程，確保每個業務流程的規範性和執行性。
• 組織設計師（Organization Designer）:
  • 定義企業內部的組織架構，包括部門、角色和權限，確保流程的角色與責任分配合理。
• 電子表單設計師（e-form Designer）:
  • 創建與流程集成的電子表單，表單可自動化地流轉並記錄數據。
• 流程引擎（Workflow Engine）:
  • 流程的核心執行者，負責流程的整體運作，包含流程伺服器（process server）和對象伺服器（object server），兩者共同協作以保證流程的順利執行。
• 流程入口網站模組（AEPP）:
  • 提供一個通過瀏覽器訪問的入口，使用者可以隨時隨地處理流程工作，極大提高了工作效率和靈活性。
• 流程管理師（Administrator）:
  • 管理和監控整個流程的運作，負責流程的日常運行和維護，確保流程的穩定性和合規性。