組織設計師（Organization Designer）簡介

為何需要建立組織結構

在任何公司內部工作流程中，每個步驟都需要特定的人員或角色來執行。因此，在建立一個工作流程之前，必須先明確定義公司的組織結構。這個組織結構將描述各個人員及其角色之間的關係，並在工作流程運行時作為指引，確保每個任務能夠正確地分配給相應的角色。

組織結構的設計工具——「組織設計師」

Agentflow 提供了「組織設計師」，這是一個強大的工具，能夠通過圖形化介面輕鬆構建公司的組織架構。您可以直觀地設計和管理公司內部的部門、職務和職員關係，並確保每個節點的邏輯結構符合業務需求。

組織結構的邏輯規則

在使用「組織設計師」構建組織結構時，需要遵循以下邏輯規則：

• 公司節點：公司節點下可以包含部門節點或職務節點。
• 部門節點：部門節點可以包含其他部門節點或職務節點，形成層次化的部門結構。
• 職務節點：職務節點可以包含部門節點、職務節點或職員節點，靈活應對不同職務下的分工需求。
• 職員節點：職員節點是終端節點，不再包含其他子節點。一個職員可以同時被分配到多個職務節點上，以滿足不同角色的需求。

特殊考量：職員的命名和編號

• 職員重名：系統允許職員同名，但會通過“編號”來區分不同的職員。因此，在設計組織結構時，確保每個職員的編號是唯一且合理的，以避免混淆。

組織結構的保存與讀取

• 保存方式：設計好的組織圖可以存儲到資料庫中，或者生成 .org 文件進行本地保存。這樣可以在未來進行組織結構的修改或查看時，直接從資料庫或本地文件中讀取已保存的結構圖，方便快捷。

應用示例

在實際應用中，您可以根據公司的實際需求，靈活設計組織結構。例如：

• 將“人力資源部”設為一個部門節點，並在其下設立“招聘專員”、“薪資管理”等職務節點。
• 將“技術部門”設為公司節點下的一個部門節點，並在其下細分“前端開發”、“後端開發”等職務節點，每個職務節點下再分配具體的職員。